QRコードで来訪者管理をデジタル化
工場のためのクラウド受付システム
- 受付時間の短縮
- 業務効率化
- 受付票のペーパーレス化
工場の来訪者管理でお困りではありませんか？
- 来訪者の入場手続きに時間がかかる…
- 受付票をパソコンに入力するのが面倒…
- 紙の受付票の管理が煩雑…
は、これらの課題を解決します！
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最短2秒。QRコードを
かざすだけで受付完了入退場の受付は、守衛所でQRコードをスキャナにかざすだけで完了します。スキャン時間は、最短2秒。非接触でスムーズな入退場が可能になります。
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受付票の
手入力がゼロに来訪者受付.comを利用すれば、紙での管理は不要に。来訪者の受付票をパソコンで入力する必要がなくなります。
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来場登録も入退場情報も
クラウドに自動保存すべてのデータがクラウドに自動保存されます。来訪者の情報は、パソコンでリアルタイムに確認できます。
来訪者の受付の流れ
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Step1事前登録
Webフォームから氏名や来訪日時を登録
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Step2メール受信
QRコードのリンク付きメールを受信
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Step3入退場受付
来訪日に、守衛所の入り口でQRコードをスキャンして入退場
来訪者の情報は自動でクラウドに記録。
管理画面でいつでもどこでも確認が可能です。
の3つの特徴
特徴2
QRコードで
来訪者を正確に管理
登録者ごとに固有のQRコードを発行。
誰がいつどこから入場し、いつどこから退場したか、管理画面でご確認いただけます。
特徴3
クラウドサービスで提供
必要なものはPCとスキャナだけ。難しい機械の設置などは必要ありません。クラウドサービスですので、常時最新バージョンをご利用いただけます。
豊富な機能
定期的に訪れる取引先、複数名でのご来場、コロナ禍での健康チェックの記録、
QRコードを忘れた方向けの運用など、来訪者にまつわる様々なシーンで便利な機能を揃えています。
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の導入効果
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記入作業の削減 -
ペーパーレス化 -
PC入力作業の削減
来訪者の受付時間と管理業務が大幅に削減出来ます！
大切な個人情報を保護する多角的なセキュリティ対策
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1
IDS/IPSで攻撃をブロック
サーバへの侵入を検知し外部からの攻撃に対応しております。
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2
WAF搭載
アプリケーションの脆弱性を突いた攻撃に対し、WAF（Web Application Firewall）でセキュリティ対策をしております。
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3
保存データの暗号化
暗号化通信はもちろんのこと、クラウドサーバーへのデータ保存も、すべて暗号化されています。
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4
PCI DSSに準拠した診断サービスの実施
セキュリティ専門業者による診断を定期的に受け、脆弱性が無いことを確認しています。
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5
NTTコムのサーバーで管理
サーバーはNTTコムのクラウド環境で、冗長化で構成されています。データのバックアップも安全に保持されています。
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6
プライバシーマーク・ISO27001認証
当社は、個人情報保護マネジメントシステム「プライバシーマーク」および情報セキュリティマネジメントシステム「ISO27001」の認証を受けております。
料金
ご利用料金は、初期費用と月額費用の2つで構成されます。
月額費用は、来場者数に応じて変動します。
- 初期費用
- 50,000円
+
- 月額費用
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- 固定費
- 10,000円
- 従量課金
- 来場者件数 × 5円
上記価格はすべて税抜きです。
よくあるご質問
- システム導入までにどれくらいの期間がかかりますか？
- 各部門のマスタデータ登録からご案内までを含めますと、1ケ月程度かかります。
- 料金はいくらかかりますか？
- 初期費用 50,000円、月額固定費用 10,000円、受付1件につき金額 5円です。（すべて税抜き）
- 来訪者受付の際に必要な機材は？
- インターネットに接続できるパソコンとQRコード読取用のスキャナが必要となります。
- 事前登録がなっかた来訪者の対応を教えてください。
- 当日、来訪者が登録フォームよりご自身のスマホで登録していただけます。
来訪者がスマホで登録が出来ない場合は、「当日登録用紙」で対応が可能です。
- 配送業者など毎日のように来訪する人もいます。継続的に来訪する人は、来訪日毎に登録する必要がありますか？
- 来訪者登録は大きく分けて「当日利用者」と「継続利用者」に分かれます。
継続利用者は毎回の登録ではなく、一度登録をすると永続的に来訪が可能となります。
ただし、来訪受付が一定期間ない場合は、再度登録していただく必要があります。