QRコードで来訪者管理をデジタル化

工場のためのクラウド受付システム

  • 受付時間の短縮
  • 業務効率化
  • 受付票のペーパーレス化

工場の来訪者管理でお困りではありませんか?

  • 来訪者の入場手続きに時間がかかる…
  • 受付票をパソコンに入力するのが面倒…
  • 紙の受付票の管理が煩雑…

は、これらの課題を解決します!

  • 最短2秒。QRコードを
    かざすだけで受付完了

    入退場の受付は、守衛所でQRコードをスキャナにかざすだけで完了します。スキャン時間は、最短2秒。非接触でスムーズな入退場が可能になります。

  • 受付票の
    手入力がゼロ

    来訪者受付.comを利用すれば、紙での管理は不要に。来訪者の受付票をパソコンで入力する必要がなくなります。

  • 来場登録も入退場情報も
    クラウドに自動保存

    すべてのデータがクラウドに自動保存されます。来訪者の情報は、パソコンでリアルタイムに確認できます。

来訪者の受付の流れ

  1. Step1事前登録

    Webフォームから氏名や来訪日時を登録

  2. Step2メール受信

    QRコードのリンク付きメールを受信

  3. Step3入退場受付

    来訪日に、守衛所の入り口でQRコードをスキャンして入退場

来訪者の情報は自動でクラウドに記録。
管理画面でいつでもどこでも確認が可能です。

の3つの特徴

特徴1

誰でも使える簡単操作

アプリのダウンロードは不要です。
受信メールのURLをクリックするだけでQRコードが生成されるので、誰でも簡単に操作できます。

特徴2

QRコードで
来訪者を正確に管理

登録者ごとに固有のQRコードを発行。
誰がいつどこから入場し、いつどこから退場したか、管理画面でご確認いただけます。

特徴3

クラウドサービスで提供

必要なものはPCとスキャナだけ。難しい機械の設置などは必要ありません。クラウドサービスですので、常時最新バージョンをご利用いただけます。

豊富な機能

定期的に訪れる取引先、複数名でのご来場、コロナ禍での健康チェックの記録、
QRコードを忘れた方向けの運用など、来訪者にまつわる様々なシーンで便利な機能を揃えています。

  • 継続利用者の登録
  • 同伴者の登録
  • 入場証印刷
  • 複数箇所での受付
  • 健康チェック登録
  • 登録用紙での受付

豊富な機能について詳しく見る

の導入効果

  • 入場受付票への
    記入作業の削減
  • 入場受付票の
    ペーパーレス化
  • 入場受付票の
    PC入力作業の削減

来訪者の受付時間と管理業務が大幅に削減出来ます!

大切な個人情報を保護する多角的なセキュリティ対策

  • 1

    IDS/IPSで攻撃をブロック

    サーバへの侵入を検知し外部からの攻撃に対応しております。

  • 2

    WAF搭載

    アプリケーションの脆弱性を突いた攻撃に対し、WAF(Web Application Firewall)でセキュリティ対策をしております。

  • 3

    保存データの暗号化

    暗号化通信はもちろんのこと、クラウドサーバーへのデータ保存も、すべて暗号化されています。

  • 4

    PCI DSSに準拠した診断サービスの実施

    セキュリティ専門業者による診断を定期的に受け、脆弱性が無いことを確認しています。

  • 5

    NTTコムのサーバーで管理

    サーバーはNTTコムのクラウド環境で、冗長化で構成されています。データのバックアップも安全に保持されています。

  • 6

    プライバシーマーク・ISO27001認証

    当社は、個人情報保護マネジメントシステム「プライバシーマーク」および情報セキュリティマネジメントシステム「ISO27001」の認証を受けております。

セキュリティについて詳しく見る

料金

ご利用料金は、初期費用と月額費用の2つで構成されます。
月額費用は、来場者数に応じて変動します。

初期費用
50,000

+

月額費用
固定費
10,000
従量課金
来場者件数 × 5

上記価格はすべて税抜きです。

料金について詳しく見る

よくあるご質問

システム導入までにどれくらいの期間がかかりますか?
各部門のマスタデータ登録からご案内までを含めますと、1ケ月程度かかります。
料金はいくらかかりますか?
初期費用 50,000円、月額固定費用 10,000円、受付1件につき金額 5円です。(すべて税抜き)
来訪者受付の際に必要な機材は?
インターネットに接続できるパソコンとQRコード読取用のスキャナが必要となります。
事前登録がなっかた来訪者の対応を教えてください。
当日、来訪者が登録フォームよりご自身のスマホで登録していただけます。
来訪者がスマホで登録が出来ない場合は、「当日登録用紙」で対応が可能です。
配送業者など毎日のように来訪する人もいます。継続的に来訪する人は、来訪日毎に登録する必要がありますか?
来訪者登録は大きく分けて「当日利用者」と「継続利用者」に分かれます。
継続利用者は毎回の登録ではなく、一度登録をすると永続的に来訪が可能となります。
ただし、来訪受付が一定期間ない場合は、再度登録していただく必要があります。

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